REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO

Załącznik do Zarządzenia

Nr 4/2023

z dnia 13 marca 2023 r.

R E G U L A M I N

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

na terenie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonkach

§ 1

1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie II budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonkach przy ul. Krakowskie Przedmieście 112 w Zielonkach i na terenie wokół tej nieruchomości  zwanego dalej „monitoringiem”, reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonkach zwany dalej „GOPS”.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach związanych z danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu wizyjnego: inspektor@cbi24.pl

§ 2

Celem instalacji monitoringu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zielonkach jest:

1. zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli,
2. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników,
3. ochrona mienia GOPS.

§ 3

1. System monitoringu wizyjnego składa się  w szczególności:

1. kamery rejestrujące zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku GOPS w rozdzielczości umożliwiającej identyfikacje osób,
2. urządzenie rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym
3. okablowanie i oprogramowanie monitoringu, 
4. stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestrator.

Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych będą udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.

2. Monitoring wizyjny GOPS:

1. wewnętrzny (wewnątrz budynku) obejmuje swoim zasięgiem główne wejście do budynku oraz ciąg komunikacyjny prowadzący do sal na parterze, oraz korytarz na piętrze.
2. oraz zewnętrzny obejmuje swoim zasięgiem wejście do budynku GOPS, teren wokół budynku, parking znajdujący się obok budynku oraz przejście dla pieszych znajdujące się naprzeciwko budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście w Zielonkach.

3. Zakres przetwarzania danych: wizerunki osób.
4. Do zapoznania się z zapisami z rejestratorów z monitoringu upoważnieni są:

1. Dyrektor Ośrodka – P. Magdalena Rajska,
2. Starszy inspektor – P. Agata Skoczeń,
3. Inspektor ds. uzależnień – P. Iwona Gajewska.

§ 4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
   2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.
5. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Po upływie okresów wskazanych w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 5

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery przy wejściu na obszar objęty monitoringiem.
2. Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej GOPS zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Każdy pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu przez Administratora, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Ośrodka. 
6. Osoba  zainteresowana  zabezpieczeniem  zapisu  z  monitoringu  wizyjnego  na  potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Ośrodka z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
7. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania wyłącznie uprawnionym organom. W przypadku  bezczynności  uprawnionych  organów  kopia  jest  niszczona  po  upływie  trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Ośrodka.